Hvis du ikke har andet at lave, kan du på Erhvervsstyrelsens hjemmeside hygge dig med at læse den oprindelige bogføringsvejledning fra 1999 samt det i maj 2018 udgivne supplement, der omhandler krav til elektronisk opbevaring af regnskabsmateriale. Ja ja … det er ikke ligefrem den læsning, man kaster sig over.
- Regnskabsmateriale, som opbevares på en server, der fysisk står her i Danmark, anses som tilgængeligt her i landet.
- For regnskabsmateriale, der opbevares på en server i udlandet eller på en server, hvor den fysiske placering er ukendt, eller via en cloud-løsning, gælder, at regnskabsmaterialet til enhver tid og uden vanskeligheder skal kunne tilgås online fra Danmark.
Det er væsentlig at sikre, at de nødvendige adgangskoder og beskrivelser til at fremfinde og udskrive regnskabsmaterialet er tilgængelige i klarskrift, så det er en god idé at opbevare det således, at det er nemt tilgængeligt, men dog under hensyntagen til, at adgangskoder ikke ligger og flyder fremme.
Lyder det ikke bare kedeligt? … jo sikkert, men glæd dig bare over, at du ikke behøves at have bunker af bilag liggende i skuffer og mapper. De må gerne være opbevaret digitalt. Og det er hele pointen i det her indlæg.
